ગૂગલ ડ્રાઇવમાં શોધ પરિણામોને કેવી રીતે રિફાઇન કરવું

જો તમને Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલો શોધવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો જેક વોલેન તમને બિલ્ટ-ઇન સર્ચ ફિલ્ટર ટૂલનો પરિચય કરાવવા માંગે છે જે પ્રક્રિયાને ઝડપી અને વધુ સચોટ બનાવવામાં મદદ કરશે.

છબી: ડેનિઝ્ન / એડોબ સ્ટોક

હું ગૂગલ ડ્રાઇવ પાવર યુઝર છું. 2012 માં રીલીઝ થતાંની સાથે જ મેં ડ્રાઇવને મારી પ્રાથમિક ક્લાઉડ સેવા બનાવી અને ત્યારથી પાછળ ફરીને જોયું નથી. તે દાયકામાં, મેં કદાચ Google ડૉક્સમાં લગભગ 100 મિલિયન શબ્દો લખ્યા છે અને હજારો દસ્તાવેજો પર અસંખ્ય સંપાદકો અને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે સહયોગ કર્યો છે.

તે વર્ષો દરમિયાન, મારે નિયમિતપણે ડ્રાઇવની અંદર દસ્તાવેજો શોધવા પડ્યા હતા, કેટલીકવાર વર્ષો પહેલા લખેલા ટુકડાની શોધ કરવી પડી હતી, કેટલાક અસ્પષ્ટ ફોલ્ડરમાં ટકેલા હતા જે ફોલ્ડર વંશવેલાની મારી વર્તમાન સિસ્ટમની પૂર્વાનુમાન કરે છે.

કહેવાની જરૂર નથી કે Google ડ્રાઇવ મારી જામ છે અને હું હંમેશા તેને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાની રીતો શોધી રહ્યો છું. તેથી જ હું ડ્રાઇવમાં મળતા સર્ચ ફંક્શન પર આધાર રાખતો થયો છું. તે Gmail માં શોધ સુવિધા જેવું જ છે અને જ્યારે મને તે મુશ્કેલ દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને ડ્રાઇવમાં શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે તે મને ભાગ્યે જ નિરાશ કરે છે.

ડ્રાઇવ શોધ સુવિધા તમે વિચારી શકો તેના કરતાં વધુ શક્તિશાળી છે. તે માત્ર ફાઇલના નામો જ નહીં પણ દસ્તાવેજના મુખ્ય ભાગમાં સ્ટ્રિંગ્સ પણ શોધી શકે છે. તેથી જો તમે દસ્તાવેજનું નામ યાદ ન રાખી શકો, પરંતુ તે શેના વિશે છે તે યાદ રાખો, તો ડ્રાઇવ શોધ સુવિધા તમને મદદ કરવા માટે છે. શોધ સુવિધા એટલી શક્તિશાળી છે કે તે છબીઓમાં અક્ષરોની તાર પણ શોધી શકે છે. તેથી જો તે ડ્રાઇવમાં હોય, તો તમે તેને શોધી શકો છો.

ચાલો હું તમને બતાવીશ કે Google ડ્રાઇવમાં આ અતિ શક્તિશાળી શોધ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

જુઓ: iCloud વિ. OneDrive: Mac, iPad અને iPhone વપરાશકર્તાઓ માટે કયું શ્રેષ્ઠ છે? (મફત PDF) (TechRepublic)

તમને જેની જરૂર પડશે

તમારે ફક્ત Google Workspace એકાઉન્ટ (આ મફત અને પેઇડ એકાઉન્ટ બંને સાથે કામ કરે છે) અને ડ્રાઇવમાં સાચવેલી કેટલીક ફાઇલોને અનુસરવાની જરૂર પડશે. બસ: ચાલો આ ટ્રેઝર હન્ટને હિટ કરીએ.

ડ્રાઇવ શોધ સાધનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Google Workspace માં લૉગ ઇન કરો

તમારે સૌથી પહેલા તમારા Google Workspace એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવું પડશે. એકવાર તમે તે કરી લો તે પછી, પર જાઓ ગુગલ ડ્રાઈવ અને તમે શોધવા માટે તૈયાર છો.

શોધ સાધન ખોલો

ઝડપી લિંક્સની ઉપરના સર્ચ બારમાં (આકૃતિ એ) તમારે એકદમ જમણી બાજુએ સેટિંગ્સ આયકન જોવું જોઈએ.

આકૃતિ એ

drivesearcha
છબી: જેક વોલેન/ટેકરિપબ્લિક. Google ડ્રાઇવમાં શોધ સાધનને ઍક્સેસ કરવું.

જો તમે તમારા શોધ પરિણામો ફીલ્ડમાં લખો છો, તો તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે તમને મળશે તેવી શક્યતાઓ ઘણી સારી છે. જો કે, જો તમારી પાસે ડ્રાઇવમાં મોટી માત્રામાં ડેટા હોય, તો તમે તમારી શોધને થોડી સાંકડી કરવા માગી શકો છો. આમ કરવાથી, શોધ માત્ર ઝડપી જ નહીં, પરંતુ તે ઓછી મળી આવેલી ફાઇલોમાં પણ પરિણમશે, જેના કારણે તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે શોધવાનું સરળ બનાવશે.

તમારી શોધને રિફાઇન કરો

શોધ ફિલ્ટર ટૂલ્સ ખોલવા માટે સેટિંગ્સ આયકન પર ક્લિક કરો. એકવાર તે ખુલે પછી (આકૃતિ B), તમે તમારી શોધને સંકુચિત કરી શકો છો.

આકૃતિ B

drivesearchb
છબી: જેક વોલેન/ટેકરિપબ્લિક. શોધ સેટિંગ્સ ટૂલ તમારી ક્વેરી સંકુચિત કરવાનું સરળ બનાવે છે.

અહીં સેટિંગ્સ વિંડોમાં દરેક વિભાગનું વર્ણન છે:

  • પ્રકાર: તમે જે ફાઇલો શોધવા માંગો છો તેમાંથી પસંદ કરો, જેમ કે દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રસ્તુતિઓ, ફોર્મ્સ, વિડિયો અને ઑડિયો.
  • માલિક: કોઈપણમાંથી પસંદ કરો, મારી માલિકીની, મારી અથવા ચોક્કસ વ્યક્તિની માલિકીની નથી.
  • શબ્દો છે: એક શબ્દમાળા લખો જેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજો અને ફાઇલોના મુખ્ય ભાગમાં શોધવા માટે કરવામાં આવશે.
  • આઇટમનું નામ: એક શબ્દમાળા લખો જેનો ઉપયોગ ફાઇલના નામો શોધવા માટે થશે.
  • સ્થાન: ગમે ત્યાંથી પસંદ કરો, મારી ડ્રાઇવ, શેર કરેલી ડ્રાઇવ્સ, મારી સાથે શેર કરેલી, ટ્રેશમાં, તારાંકિત અથવા એન્ક્રિપ્ટેડ.
  • ફેરફારની તારીખ: કોઈપણ સમયે, આજે, ગઈકાલે, છેલ્લા 7/30/90 દિવસ અથવા કસ્ટમમાંથી પસંદ કરો.
  • મંજૂરીઓ: મારી મંજૂરીની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ અથવા મારા દ્વારા વિનંતી કરવામાં આવી છે તેમાંથી પસંદ કરો.
  • આના પર શેર કરેલ: તમે જેની સાથે ફાઇલ શેર કરી છે તે વ્યક્તિનું નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું લખો.
  • અનુસરો: કોઈપણમાંથી પસંદ કરો, ફક્ત સૂચનો અથવા માત્ર ક્રિયા આઇટમ્સ.

જો તમે સર્ચ ફાઈલમાં માત્ર એક સર્ચ સ્ટ્રીંગ ટાઈપ કરો છો અને એન્ટર દબાવો છો, તો તે હેસ ધ વર્ડ્સ વિભાગમાં સ્ટ્રિંગ ટાઈપ કરવા અને SEARCH દબાવવા જેવું છે. જો કે, જો તમે તમારી શોધને રિફાઇન કરવા માંગતા હો, તો તમે અહીં એકદમ દાણાદાર મેળવી શકો છો.

એકવાર તમે તમારા વિકલ્પો ભરી લો અને/અથવા પસંદ કરી લો, પછી SEARCH પર ક્લિક કરો અને તમને તે ફાઇલ દેખાશે જે તમે પરિણામોમાં શોધી રહ્યાં છો.

અને તે, અદ્ભુત લોકો, Google ડ્રાઇવમાં તમારી શોધને રિફાઇન કરવી કેટલું સરળ છે. જ્યારે તમારું ડ્રાઇવ એકાઉન્ટ મોટા પ્રમાણમાં ડેટા ધરાવે છે, ત્યારે આ શોધ સાધનનો ઉપયોગ કરીને તમારું જીવન નોંધપાત્ર રીતે સરળ (અને તમારા શોધ પરિણામો વધુ કાર્યક્ષમ) બનાવશે. આનંદ માણો!

TechRepublic’s પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો YouTube પર ટેક વર્ક કેવી રીતે બનાવવું જેક વોલેન તરફથી વ્યવસાય માટે તમામ નવીનતમ તકનીકી સલાહ માટે.

Leave a Comment