ટ્રેલો વિ સોમવાર | પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સરખામણી

લોકપ્રિય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર Trello અને સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓની તુલના કરો, જેથી તમે તમારા વ્યવસાય માટે આદર્શ ઉકેલ પસંદ કરી શકો.

છબી: રાઈટસ્ટુડિયો/એડોબસ્ટોક

ઘણા બધા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ સાથે, અને ઘણા ઓવરલેપિંગ સુવિધાઓ સાથે, તે આશ્ચર્યજનક નથી કે ઘણા સાહસો જ્યારે કોઈ સાધન અપનાવવાનો સમય આવે ત્યારે પોતાને મદદની શોધમાં લાગે છે. આ જગ્યામાંના બે વધુ અગ્રણી ઉત્પાદનો, એટલાસિયનનું ટ્રેલો અને સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ, તમારી સંસ્થાને તેના પ્રોજેક્ટ્સમાં ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરશે.

Trello શું છે?

ટ્રેલો ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે સહયોગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને તેના સાહજિક ડિજિટલ કનબન બોર્ડ દ્વારા કાર્યને દૃશ્યમાન બનાવે છે. Trello ની પદ્ધતિઓ એટલી સફળ છે કે 2017 માં, એટલાસિયન પાસે પહેલેથી જ જીરામાં વધુ વિશેષતા-સંપન્ન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન હોવા છતાં, જે ડિજિટલ કનબન બોર્ડ પર કાર્યો પ્રદર્શિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે તેમ છતાં તેને ખરીદ્યું. જો કે, Trello ના સાહજિક અને સહયોગી પાસાઓ તેની સાથે કામ કરવામાં આનંદ આપે છે અને તેને ઉગ્ર હરીફાઈ વચ્ચે પણ તેને આગળ વધવા દે છે.

જુઓ: હાયરિંગ કીટ: પ્રોજેક્ટ મેનેજર (ટેકરિપબ્લિક પ્રીમિયમ)

સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ શું છે?

સોમવાર કામ વ્યવસ્થાપન ટૂલ્સનો એક સમૂહ છે જે સહયોગ અને પારદર્શિતાને ગૌરવ આપે છે પરંતુ તે પ્રક્રિયાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જે કાર્યો વિરુદ્ધ કાર્ય કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટને લગભગ કંઈપણ મેનેજ કરવા માટે ગોઠવી શકાય છે. તેની પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓ ઉપરાંત, તે બગ ટ્રેકિંગ, ગ્રાહક સંબંધો, ઇન્વૉઇસેસ અને વધુ પર સરળતાથી લાગુ થઈ શકે છે જો આ તે ક્ષેત્રો છે જ્યાં તમારી સંસ્થા પણ સોફ્ટવેર સોલ્યુશનના સ્વરૂપમાં મદદ શોધી રહી છે.

ટ્રેલો વિ. સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ: ફીચર કમ્પેરિઝન

ટ્રેલો અને સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ બંને મજબૂત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ટૂલ્સ છે જે ટીમોને ઉત્પાદન કાર્યો અને લક્ષ્યોને જોવા અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ જ્યાં સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ મોટી સંસ્થાઓ માટે ઉપયોગી વિવિધ પ્રકારની ક્ષમતાઓ અને કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, ત્યાં ટ્રેલો નાની ટીમો માટે અનુકૂળ સફળ અને સાહજિક ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે.

લક્ષણ ટ્રેલો સોમવાર કામ વ્યવસ્થાપન
કાનબન બોર્ડ હા હા
ગેન્ટ ચાર્ટ્સ ના હા
મૂળ સમય ટ્રેકિંગ ના હા
કાર્ડ-સ્તરની પરવાનગીઓ ના હા
સોફ્ટવેર સંકલન હા હા
નિયત તારીખો હા હા
મહેમાન પ્રવેશ હા હા
અમર્યાદિત સ્ટોરેજ હા ના

બોર્ડ વિ. યાદીઓ

બે ઉત્પાદનો વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો પૈકીનું એક આધાર સ્તર છે કે જેના પર સાધન કાર્ય કરે છે. જ્યારે બંને ટૂલ્સ આવશ્યકપણે નકશા અને કાર્યોની પ્રગતિને ટ્રૅક કરે છે, Trello સાથે, કાર્ડ એ કાર્યો ક્યાં રહે છે તેનો આધાર છે. વાસ્તવમાં, ટ્રેલો એક વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે: એક ડિજિટલ કાનબન, જે આવશ્યકપણે તમારું કાર્ય કેવી રીતે વહે છે તે જોવાનું છે. જો કે, જો વધુ માહિતીની જરૂર હોય, તો તેને ટ્રેલો પાસેથી સીધી મેળવવા માટે સંસ્થાને તૃતીય-પક્ષ સંકલનની જરૂર પડી શકે છે.

ટ્રેલો ઇન્ટરફેસTrello હોમ સ્ક્રીન

સોમવારના કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાથે, આધાર તત્વ એ આ કાર્યોની સૂચિ છે, જે પાછળથી કાર્ડ તરીકે બોર્ડ પર જોઈ શકાય છે. તદુપરાંત, ડિજિટલ કનબન વ્યુ એ એકમાત્ર દૃશ્ય વિકલ્પ નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ગૅન્ટ ચાર્ટ તરીકે સમાન ડેટા પણ જોઈ શકો છો, જે તમને સમયરેખા અને બજેટ જેવી વધારાની માહિતી આપી શકે છે, જે કનબન બોર્ડમાંથી સરળતાથી ઉપલબ્ધ નથી.

સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ ઈન્ટરફેસ હોમ પેજસોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ હોમ સ્ક્રીન

વપરાશકર્તા અનુભવ

વપરાશકર્તા અનુભવ એ સૉફ્ટવેર અપનાવવાનું મુખ્ય પાસું છે અને શા માટે Trello આટલું લોકપ્રિય બન્યું તેની સાથે ઘણું કરવાનું છે. હકીકત એ છે કે ટ્રેલો ખૂબ જ સંકુચિત રીતે કેન્દ્રિત છે તેનો અર્થ એ છે કે તે ખૂબ જ સાહજિક છે. Trello સાથે, દૃશ્યો વચ્ચે કોઈ સ્વિચિંગ નથી કારણ કે ત્યાં ફક્ત એક જ દૃશ્ય છે. તમે ફક્ત કાર્ડ પર કાર્યો લખો, તે કાર્ડને કૉલમમાં ચોંટાડો અને પછી જેમ જેમ તે કામ કરે તેમ તેને આસપાસ સ્લાઇડ કરો. સ્ટીકી નોટ્સ અને ટેપ વડે પ્રોજેક્ટને મેનેજ કરવા માટે તમને સૌથી નજીકની વસ્તુ મળશે, અને જો તે ઓછી તકનીકી લાગે તો જાણો કે જ્યારે તે સારી રીતે કરવામાં આવે ત્યારે તે પરિવર્તનકારી બની શકે છે.

બીજી તરફ, સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ, ટ્રેલો કરતાં તેને ઘણું બધું પ્રદાન કરે છે, જે તેના ઉપયોગના કેસોના વધુ વ્યાપક સમૂહને પ્રતિબિંબિત કરે છે. પરિણામે, તમે પહેલીવાર લોગ ઇન કરો ત્યારે સોમવારનું કાર્ય વ્યવસ્થાપન થોડું જબરજસ્ત હોઈ શકે છે. તમને એક ઇનબોક્સ અને પ્રોફાઇલ અને શોધ અને અડધા ડઝન અન્ય વિકલ્પો દેખાશે. સારા સમાચાર એ છે કે કેટલાક શ્રેષ્ઠ વિડિયો ટ્યુટોરિયલ્સ છે, અને તે ક્લિક કરવાનું શરૂ કરે તે પહેલાં તમારે ખૂબ ઊંડા ખોદવાની જરૂર નથી.

ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ

ટ્રેલો અને સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ બંનેમાં ઘણી સમાન વિભાવનાઓ છે જ્યારે તે વપરાશકર્તાની ભૂમિકાની વાત આવે છે, ભલે નામકરણ સંમેલનો થોડો બદલાય. પ્રથમ, ત્યાં વાસ્તવિક ટીમ અથવા વર્કસ્પેસ સભ્યો છે, અને પછી મહેમાનો અથવા ગ્રાહકો છે. બીજું, ત્યાં એડમિન અને ટીમના સભ્યો છે, જેમની પાસે અલગ-અલગ અનુરૂપ ક્ષમતાઓ ઉપલબ્ધ છે.

જ્યાં આપણે એક તફાવત જોઈએ છીએ તે વધારાની ક્ષમતામાં છે સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટને બોર્ડ અને વ્યક્તિગત કૉલમને પણ લૉક ડાઉન કરવું પડે છે. આ વ્યક્તિના કાર્યો અને ભૂમિકાઓના વધુ સંપૂર્ણ ચિત્ર સાથે વધુ વ્યાપક વ્યૂહરચના માટે પરવાનગી આપે છે.

ટ્રેલો પાસે ફક્ત વાંચવા માટેની ભૂમિકા છે, પરંતુ તે ઉપરાંત, ટીમના સભ્યને કાર્ડમાં ફેરફાર કરવાથી રોકવાનો કોઈ રસ્તો નથી. Trello માં લખવાની ક્ષમતા બધી છે અથવા કંઈ નથી, અને આ એક સામાન્ય ટીકા છે. ઉદાહરણ તરીકે, એડમિન ટીમના સભ્યને આગામી સપ્તાહની નિયત તારીખ સાથે કાર્ય સોંપી શકે છે, અને તે ટીમ સભ્ય લૉગિન કરી શકે છે અને કાર્યની નિયત તારીખને આવતા મહિને બદલી શકે છે અથવા કાર્ય શું છે તે પણ બદલી શકે છે.

ટ્રેલો અથવા સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

જ્યારે દબાણ આવે છે, ત્યારે ટ્રેલો અથવા સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટને અપનાવવું તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રયત્નો માટે ફાયદાકારક બની શકે છે. જો કે, તમારે નિર્ણય લેતા પહેલા તમારી સંસ્થા હાલમાં પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કેવી રીતે કરે છે અને ભવિષ્યમાં તમે તેને કેવી રીતે સંચાલિત કરવા માંગો છો તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

વધુમાં, સોમવાર વર્ક મેનેજમેન્ટ મોટી સંસ્થાઓ માટે ઉત્તમ છે, ખાસ કરીને જેઓ બજેટ અને સમયરેખાને પણ ટ્રૅક કરવા અને ઇન્વૉઇસનું સંચાલન કરવા માગે છે. બીજી તરફ, ટ્રેલો એ નાની ટીમો માટે આદર્શ છે જેઓ હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક બનવા માંગે છે અથવા એટલાસિયન ટૂલ્સના મોટા સ્યુટમાં એડ-ઓન તરીકે.

Leave a Comment