માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં બહુવિધ પીવોટચાર્ટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સમયરેખાઓ દર્શકોને અર્થપૂર્ણ રીતે ઝડપથી ડેટા ફિલ્ટર કરવાની સરળ રીત પ્રદાન કરે છે.

છબી: howtogoto/Adobe Stock

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટાઈમલાઈન ઓબ્જેક્ટ એ ડાયનેમિક ફિલ્ટર વિકલ્પ છે જે પિવટ ટેબલ અને પિવોટચાર્ટને તારીખ/સમયના મૂલ્યો દ્વારા ફિલ્ટર કરે છે. તેઓ સ્લાઈસર્સ જેવા છે, જેમાં સમયરેખા ડેટાને ફિલ્ટર કરે છે, પરંતુ તે ખાસ કરીને તારીખ અને સમય તત્વો દ્વારા ફિલ્ટર કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે વપરાશકર્તાઓને ક્વાર્ટર, વર્ષ, મહિના અને દિવસો દ્વારા વેચાણ ચાર્ટને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે સમાન સમયરેખા સાથે એક કરતાં વધુ PivotChart ને પણ નિયંત્રિત કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે સમાન ડેટાના આધારે બે અલગ-અલગ પિવોટચાર્ટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

હું ઉપયોગ કરું છું માઈક્રોસોફ્ટ 365 વિન્ડોઝ 10 64-બીટ સિસ્ટમ પર ડેસ્કટોપ, પરંતુ તમે એક્સેલ 2013 સુધી પહેલાનાં વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વેબ માટે એક્સેલ હાલની સમયરેખાને સપોર્ટ કરે છે અને તે અપેક્ષા મુજબ ફિલ્ટર થશે. જો કે, તમે PivotChart ઑનલાઇન બનાવી શકતા નથી.

PivotTables કેવી રીતે દાખલ કરવી

વેચાણ નામનું કોષ્ટક, જેમાં બતાવેલ છે આકૃતિ એ, પાંચ પ્રદેશો માટે વેચાણને ટ્રેક કરે છે. ચાલો ધારો કે આપણે વર્ષ 2021ના વેચાણને ટ્રૅક કરવા અને તેની સરખામણી કરવા માટે ઝડપી ડેશબોર્ડ બનાવવા માંગીએ છીએ. આમ કરવા માટે, અમે PivotCharts બનાવીશું અને પછી બંને સાથે સમાન સમયરેખાને જોડીશું.

આકૃતિ એ

ExcelTimeline A
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. અમે આ ડેટા સાથે એક્સેલ સમયરેખાને કનેક્ટ કરીશું.

અમે આ શીટ પર બે PivotCharts ને બેઝ કરીશું. દરેક ડેટાનું એક અલગ દૃશ્ય પ્રદાન કરશે: એક સમગ્ર ડેટાનું મૂલ્યાંકન કરશે જ્યારે બીજો પ્રદેશો દ્વારા વેચાણનું મૂલ્યાંકન કરશે. પ્રથમ PivotChart બનાવવા માટે, ડેટાની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો અને નીચેના કરો:

  1. ઇન્સર્ટ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી ચાર્ટ્સ જૂથમાં PivotChart પર ક્લિક કરો. પરિણામી ડ્રોપડાઉનમાંથી PivotChart પસંદ કરો.
  2. પરિણામી સંવાદમાં, કોઈપણ ફેરફારો કર્યા વિના બરાબર ક્લિક કરો. Excel નવી શીટમાં PivotChart અને PivotTable માટે ખાલી ફ્રેમ દાખલ કરશે.
  3. જો PivotChart ફીલ્ડ સૂચિ દૃશ્યમાન ન હોય, તો ચાર્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સબમેનુમાંથી ફીલ્ડ સૂચિ બતાવો પસંદ કરો.
  4. ક્ષેત્રની સૂચિમાં, પ્રદેશને દંતકથા વિભાગમાં, મૂલ્યો વિભાગમાં રકમ અને અક્ષ વિભાગમાં તારીખ ખેંચો (આકૃતિ B). આ પ્રક્રિયા PivotTable બનાવવા જેવી જ છે, પરંતુ પરિભાષા ચાર્ટ પર આધારિત છે.

આકૃતિ B

ExcelTimeline B
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. વિવિધ ચાર્ટ વિભાગોમાં ફીલ્ડ ઉમેરીને PivotChart ને વ્યાખ્યાયિત કરો.

આકૃતિ C પરિણામી ચાર્ટ બતાવે છે. મેં શીર્ષક દૂર કરીને અને ફીલ્ડ બટનો છુપાવીને તેમાં થોડો ફેરફાર કર્યો છે. આ ટેકનિક કામ કરવા માટે આમ કરવું જરૂરી નથી.

આકૃતિ C

ExcelTimeline C
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. આ પિવોટચાર્ટ મહિનાઓ દ્વારા સૂક્ષ્મ રીતે જૂથબદ્ધ, સંપૂર્ણ વર્ષ માટેના તમામ વેચાણને દર્શાવે છે.

જો ભૂતકાળમાં, તમે પહેલા PivotTable બનાવ્યું હોય અને પછી PivotChart બનાવ્યું હોય તો આ પ્રક્રિયા થોડી અલગ લાગે છે. એક્સેલ હવે ટેબલ બનાવે છે જેમ તમે ચાર્ટ બનાવો છો — તમારા માટે. PivotTable અને PivotChart પ્રદર્શન .xlsx ફાઇલમાં PT1 શીટમાં છે.

બીજો પિવોટચાર્ટ બનાવવા માટે ઉપરના પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો. ઉપયોગ કરીને આકૃતિ ડી માર્ગદર્શિકા તરીકે, તેમાં દર્શાવેલ ચાર્ટને વ્યાખ્યાયિત કરો આકૃતિ ઇ. આ બીજો ચાર્ટ વધુ ચોક્કસ છે; તે પ્રદેશ દ્વારા વેચાણ દર્શાવે છે. નિદર્શન ફાઇલમાં, આ PivotChart અને PivotTable PT2 શીટમાં છે.

આકૃતિ ડી

ExcelTimeline D
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. બીજો ચાર્ટ બનાવો.

આકૃતિ ઇ

ExcelTimeline E
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. આ ચાર્ટ પ્રદેશ દ્વારા વેચાણ દર્શાવે છે.

ખાલી શીટમાં બંને ચાર્ટ કોપી અને પેસ્ટ કરો, જેનો ઉપયોગ અમે ડેશબોર્ડને રજૂ કરવા માટે કરીશું. એક જ શીટ પર બંને ચાર્ટ સાથે, તે સમયરેખા શામેલ કરવાનો સમય છે જે બંનેને ફિલ્ટર કરે છે.

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ટાઇમલાઇન કેવી રીતે દાખલ કરવી

અત્યારે, અમારી પાસે બે PivotCharts છે. એક થોડા મહિનાનું વેચાણ દર્શાવે છે. બીજું પ્રદેશ દ્વારા વેચાણ દર્શાવે છે. સમયરેખા ઉમેરવા માટે, ક્યાં તો ચાર્ટ પસંદ કરો અને પછી સંદર્ભિત PivotChart વિશ્લેષણ ટેબ પર ક્લિક કરો. ફિલ્ટર જૂથમાં, સમયરેખા દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પરિણામી સંવાદમાં, તારીખ ફીલ્ડ તપાસો — તે સ્ત્રોત ડેટામાં ઉપલબ્ધ એકમાત્ર તારીખ/સમય ફીલ્ડ છે અને બરાબર ક્લિક કરો.

શરૂઆતમાં, સમયરેખા 2021 ના ​​વર્ષ માટે માત્ર પસંદગીના ચાર્ટ અને ડિફોલ્ટ્સને રજૂ કરે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો આકૃતિ એફમેં પહોળાઈ થોડી વધારી.

આકૃતિ એફ

ExcelTimeline F
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. સમયરેખા ઉમેરો.

સમયરેખા પર જમણું-ક્લિક કરો અને કનેક્શનની જાણ કરો પસંદ કરો. હાલમાં, કનેક્ટ કરવા માટે બે PivotTables છે — તેમાં બતાવ્યા પ્રમાણે બંનેને તપાસો આકૃતિ જી.

આકૃતિ જી

ExcelTimeline G
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. બંને PivotCharts સાથે સમયરેખાને કનેક્ટ કરો.

તારું કામ પૂરું! તે અત્યંત સરળ છે અને એકમાત્ર નિયમ એ છે કે ચાર્ટ સમાન ડેટા પર આધારિત હોવા જોઈએ.

તે સમયે બંને ચાર્ટને ફિલ્ટર કરવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કરવા માટે, ઉપરના જમણા ખૂણે ડ્રોપડાઉનમાંથી સમય ઘટક પસંદ કરો. આકૃતિ એચ ક્વાર્ટર બતાવે છે અને મેં ફક્ત Q1 બટન પર ક્લિક કર્યું.

આકૃતિ એચ

ExcelTimeline H
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. બંને ચાર્ટ એક અલગ વાર્તા કહે છે.

મોટા-ચિત્ર ચાર્ટ પ્રથમ ક્વાર્ટર માટે વ્યક્તિગત વેચાણ બતાવે છે. તમે સરળતાથી જોઈ શકો છો કે જાન્યુઆરી સારો મહિનો હતો. નાનો ચાર્ટ બતાવે છે કે પ્રથમ ક્વાર્ટરમાં મધ્ય પ્રદેશમાં સૌથી વધુ વેચાણ થયું હતું. જો તમે Q4 બટન પર ક્લિક કરો છો, તો બંને ચાર્ટ ખાલી છે કારણ કે તે ક્વાર્ટર માટે હજુ સુધી કોઈ રેકોર્ડ નથી.

ચાલો બીજો પ્રયાસ કરીએ. તારીખના ડ્રોપડાઉનમાંથી મહિના પસંદ કરો અને પછી માર્ચથી મે પસંદ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો આકૃતિ Iમાર્ચ ચોક્કસપણે શ્રેષ્ઠ મહિનો છે, અને ફરીથી, મધ્ય પ્રદેશ આ ત્રણ મહિનાના સમયગાળા માટે મોટાભાગની આવક માટે જવાબદાર છે.

આકૃતિ I

ExcelTimeline I
છબી: સુસાન હાર્કિન્સ/ટેકરિપબ્લિક. માર્ચ, એપ્રિલ અને મે પસંદ કરો.

તારીખ ઘટક બદલવાનું ચાલુ રાખો અને બંને ચાર્ટ અપડેટ જોવા માટે ચોક્કસ બટનો પર ક્લિક કરો. તારીખ ઘટકો દ્વારા બહુવિધ ચાર્ટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કરવો એ અંતર્ગત ડેટા વિશે ઘણી બધી માહિતી શેર કરવાની એક સરસ રીત છે. અને તમે બે ચાર્ટ સુધી મર્યાદિત નથી; નવો ચાર્ટ બનાવવાનો અને તેને ડેશબોર્ડમાં ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરો.

Leave a Comment