Mac પર પ્રગતિશીલ વેબ એપ્લિકેશન તરીકે Microsoft સૂચિઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Microsoft સૂચિઓ લોકપ્રિયતામાં વધી રહી છે, અને હવે તમે macOS ડેસ્કટોપ પરથી ટ્રેકિંગ અને કોઓર્ડિનેશન એપ ચલાવી શકો છો. આ રહ્યું કેવી રીતે.

છબી: PhotoGranary/Adobe Stock

તમારે વર્કફ્લો બનાવવાની, ચેકલિસ્ટ્સ બનાવવાની અને શેર કરવાની, સહકાર્યકરો સાથે ઇવેન્ટ્સનું સંકલન કરવાની, રિઝોલ્યુશન માટે સમસ્યાઓને ટ્રૅક કરવાની અને સોંપવાની, અસ્કયામતો અથવા અન્ય ઘટકો એકત્રિત કરવાની, નિર્ભરતાને ગોઠવવાની અથવા અન્યથા ક્રિયાયોગ્ય સૂચિઓનું સંકલન કરવાની જરૂર છે, માઈક્રોસોફ્ટ યાદીઓ એપ્લિકેશનના સરળ ઇન્ટરફેસ અને શક્તિશાળી સહયોગ ક્ષમતાઓને કારણે લોકપ્રિયતામાં વધારો થઈ રહ્યો છે. કારણ કે એપ્લિકેશન પાવર ઓટોમેટ સાથે સરળતાથી સંકલિત થાય છે, ટીમ સભ્યોના સ્થાનોને ધ્યાનમાં લીધા વિના ટીમોમાં લિસ્ટની કાર્યક્ષમતાને આગળ વધારી શકે છે.

જુઓ: વિન્ડોઝ, લિનક્સ અને મેક કમાન્ડ્સ જે દરેકને જાણવાની જરૂર છે (મફત PDF) (TechRepublic)

Microsoft 365 બિઝનેસ અને એન્ટરપ્રાઇઝ સબ્સ્ક્રિપ્શન્સમાં સમાવિષ્ટ, વપરાશકર્તાઓ એપ્લિકેશનના વેબ-આધારિત ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરીને સૂચિઓ બનાવી, શેર અને સંપાદિત કરી શકે છે. Mac વપરાશકર્તાઓને એક નવું પ્રગતિશીલ વેબ એપ્લિકેશન સંસ્કરણ મળશે જે તેમના મેક ડેસ્કટોપ્સની અંદરથી જ સૂચિઓ સાથે કામ કરવાની પરવાનગી આપે છે. સ્ટેન્ડઅલોન iPhone અને iPad સંસ્કરણો પણ હવે માહિતીને ટ્રેક કરવા અને ગોઠવવા અને સહકર્મીઓ સાથે સૂચિઓનું સંકલન કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે.

સુસંગત બ્રાઉઝર (જેમ કે ગૂગલ ક્રોમ અથવા માઇક્રોસોફ્ટ એજ) નો ઉપયોગ કરીને, Mac પર માઇક્રોસોફ્ટ લિસ્ટ ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, તમારા Microsoft 365 એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો, પછી ઉપર-ડાબા ખૂણે મળેલા એપ લૉન્ચર આઇકન પર ક્લિક કરો, પછી સૂચિઓ પસંદ કરો. . Install Microsoft Lists એપ વિન્ડો દેખાશે, જેમાં બતાવેલ છે આકૃતિ એ.

આકૃતિ એ

macpwafigA
છબી: એરિક એકેલ/ટેકરિપબ્લિક. Microsoft 365 પોર્ટલનો ઉપયોગ કરીને માઈક્રોસોફ્ટ લિસ્ટ મેકઓએસ ડેસ્કટોપ એપ ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે.

માઈક્રોસોફ્ટ મેક માટેની યાદીઓ એ છે પ્રગતિશીલ વેબ એપ્લિકેશન, એટલે કે પ્રોગ્રામ એ એક એપ્લિકેશન છે જેનો ડેટા અને ઑપરેશન સામાન્ય રીતે HTML જેવી સામાન્ય વેબ તકનીકનો ઉપયોગ કરીને વેબ દ્વારા વિતરિત કરવામાં આવે છે. PWAs ને સ્થાનિક Mac પર ફાઇલો બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને સ્ટોર કરતી વખતે સ્વતંત્ર, એકલ અનુભવ પ્રદાન કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.

આ લેખન સમયે, માઇક્રોસોફ્ટના સૂચિ અમલીકરણ માટે માઇક્રોસોફ્ટ સૂચિમાં સંગ્રહિત વર્તમાન ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવા અને નવી ફાઇલો બનાવવા માટે Mac પાસે સક્રિય ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોવું જરૂરી છે, કારણ કે મારા Mac પર લિસ્ટ PWA નો ઉપયોગ કરીને કોઈ કાર્ય ઑફલાઇન વિકલ્પ સરળતાથી ઉપલબ્ધ ન હતો.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 સેવાઓમાં બેક કર્યા મુજબ, માઈક્રોસોફ્ટ લિસ્ટનો ઉપયોગ અસંખ્ય અન્ય Microsoft સોલ્યુશન્સ સાથે થઈ શકે છે. એપ્લીકેશન કે જેની સાથે લિસ્ટ કામ કરે છે તેમાં પ્લાનર, પાવર એપ્સ, પાવર ઓટોમેટ, પાવર BI અને ટીમ્સનો સમાવેશ થાય છે.

જ્યારે માઈક્રોસોફ્ટ લિસ્ટ PWA એ Mac પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય, ત્યારે Mac Launchpad માં અનુરૂપ આયકન બનાવવામાં આવે છે. જો કે, macOS એપ્લિકેશન ડાયરેક્ટરીમાં એકલ એપ્લિકેશન એન્ટ્રી ઉમેરવામાં આવતી નથી. તેના બદલે, Mac પર સ્થાનિક રૂપે સૂચિઓ ખોલવા માટે, વપરાશકર્તાઓ નવી બનાવી શકે છે અને લૉન્ચપેડ આઇકન અથવા એપ્લિકેશન લૉન્ચરનો ઉપયોગ કરીને તેમના સુસંગત બ્રાઉઝર, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ એજ, માં બતાવ્યા પ્રમાણે વર્તમાન સૂચિ ફાઇલોને સંપાદિત કરી શકે છે. આકૃતિ B.

આકૃતિ B

macpwafigB
છબી: એરિક એકેલ/ટેકરિપબ્લિક. માઈક્રોસોફ્ટ લિસ્ટ્સ એપને સ્થાનિક PWA આયકન અથવા Microsoft 365 ની અંદર એપ લોન્ચરનો ઉપયોગ કરીને ખોલી શકાય છે.

એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, તમે સૂચિ વિંડોની ટોચની મધ્યમાં સ્થિત +નવી સૂચિ બટનને ક્લિક કરીને નવી સૂચિ ફાઇલો બનાવી શકો છો. એકવાર તમે +નવી સૂચિ બટન પર ક્લિક કરો, સૂચિઓ એક સૂચિ બનાવો વિંડો ખોલે છે, જેમાંથી તમે નવી ખાલી સૂચિ બનાવી શકો છો, એક્સેલ ફાઇલમાંથી સૂચિ બનાવી શકો છો અથવા અસ્તિત્વમાંની સૂચિ ફાઇલમાંથી સૂચિ બનાવી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ઘણા પૂર્વ-તૈયાર નમૂનાઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને નવી સૂચિ બનાવી શકો છો, જેમ કે અંદર બતાવ્યા પ્રમાણે આકૃતિ C.

આકૃતિ C

macpwafigC
છબી: એરિક એકેલ/ટેકરિપબ્લિક. માઈક્રોસોફ્ટ લિસ્ટ ઓન મેક સંખ્યાબંધ પૂર્વ-તૈયાર નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે.

નવી એન્ટ્રી બનાવ્યા પછી, યાદીઓ તમને નવી યાદી માટે જરૂરી નામ દાખલ કરવા માટે સંકેત આપશે. તમે વૈકલ્પિક વર્ણન પણ પ્રદાન કરી શકો છો, એક વધારાનું પગલું જે તમને અને અન્ય લોકોને ચોક્કસ સૂચિ શોધવામાં વધુ સારી રીતે મદદ કરી શકે છે, એકવાર આવા ફાઇલ સંગ્રહ અનિવાર્યપણે વધવા લાગે છે, જેમ કે આમાં બતાવ્યા પ્રમાણે આકૃતિ ડી.

આકૃતિ ડી

macpwafigD
છબી: એરિક એકેલ/ટેકરિપબ્લિક. માઈક્રોસોફ્ટ લિસ્ટમાં નવી ફાઈલો બનાવતી વખતે, તમે વૈકલ્પિક વર્ણનો આપી શકો છો, વિવિધ રંગોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો અને નવી એન્ટ્રી સાથે વિવિધ ચિહ્નો પણ સાંકળી શકો છો.

નવી યાદીઓ બનાવતી વખતે, તમે વિવિધ રંગોમાંથી પણ પસંદ કરી શકો છો, આયકન્સનો ઉલ્લેખ ન કરો, જે કેટેગરી દ્વારા ફાઇલોને અલગ પાડવામાં મદદ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ફાયનાન્સ, માનવ સંસાધન, કામગીરી અને તેના જેવા વિવિધ કાર્યો માટે રંગ દ્વારા ફાઇલોને સૉર્ટ કરી શકો છો અને વિવિધ હેતુઓ માટે વિવિધ ચિહ્નો પસંદ કરી શકો છો.

ફાઇલ જ્યાં સાચવવી જોઈએ તે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરવા માટે પ્રદાન કરેલ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કર્યા પછી, બનાવો બટન પર ક્લિક કરવાથી નવી ફાઇલ બને છે અને તેને સોંપેલ સ્થાનની અંદર સાચવે છે. અન્ય લોકો સાથે સૂચિ શેર કરવી સરળ છે: ફક્ત શેર બટનને ક્લિક કરો અને તમે જેની સાથે સહયોગ કરવા માંગો છો તેમના નામ દાખલ કરો.

+નવું બટન પર ક્લિક કરવાથી નવી બનાવેલી સૂચિમાં નવી આઇટમ ઉમેરાય છે. યાદીઓ કૉલમ ઉમેરવાની પરવાનગી આપે છે, જેમ કે હા/ના વિકલ્પો પ્રદાન કરવા, તારીખ અને સમય, ચલણ, પસંદગીઓ અને હાઇપરલિંક્સનો ઉલ્લેખ કરવો. વપરાશકર્તાઓ ટિપ્પણીઓ પણ ઉમેરી શકે છે, સહયોગ અને સંચારને આગળ વધારી શકે છે.

સૂચિની અંદરથી સીધા જ ઍક્સેસને મેનેજ કરવાની ક્ષમતા સાથે, ગ્રીડ દૃશ્યોમાં ફેરફાર કરવા, સંપાદન સહિત, અને ચેતવણીઓ બનાવવાની ક્ષમતા સાથે, જેમ કે જ્યારે આઇટમ બદલાય છે, ત્યારે સૂચિઓ એ એક સરળ પણ શક્તિશાળી એપ્લિકેશન છે જેનો ઉપયોગ મેક વપરાશકર્તાઓ વિવિધને ગોઠવવા અને ટ્રૅક કરવા માટે કરી શકે છે. તત્વો અને કાર્યો.

Leave a Comment