Microsoft 365 માટે એકાઉન્ટ્સ સરળતાથી સ્વિચ કરવાની બે પદ્ધતિઓ

છબી: griangraf / Adobe Stock

એક કરતાં વધુ Office એકાઉન્ટ ધરાવવું એકદમ સામાન્ય છે. તમે ઉપયોગ કરી શકો છો માઈક્રોસોફ્ટ 365 કાર્યસ્થળ પર અને તમારી સંસ્થા તમને આપેલ Azure Active Directory એકાઉન્ટ વડે તમારા Windows PC માં સાઇન ઇન કરો – અને ઘણા વિદ્યાર્થીઓ પાસે તેમની શાળા અથવા કૉલેજ દ્વારા ઑફિસ ખાતું હોય છે – પરંતુ તમારી પાસે ઘરે ઑફિસ સબ્સ્ક્રિપ્શન પણ હોઈ શકે છે, અને તમારી પાસે કદાચ મફત છે. હોટમેલ અથવા આઉટલુક ઇમેઇલ સરનામું.

જો તમારી કંપની ભાગીદારો અથવા સપ્લાયર્સ સાથે નજીકથી કામ કરે છે, તો તમારી પાસે ગેસ્ટ એકાઉન્ટ હોઈ શકે છે જે તમને પ્રોજેક્ટ્સ પર સહયોગ કરવા માટે ટીમ અથવા શેરપોઈન્ટ સાઇટ્સની ઍક્સેસ આપે છે. અને જો તમે બહુવિધ સંસ્થાઓ માટે કોન્ટ્રાક્ટર તરીકે કામ કરો છો, તો તમારી પાસે દરેક માટે એક એકાઉન્ટ હશે, એટલે કે તમારે બહુવિધ Microsoft 365 ભાડૂતોમાં સાઇન ઇન કરવાની જરૂર છે.

જુઓ: વિન્ડોઝ, લિનક્સ અને મેક આદેશો જે દરેકને જાણવાની જરૂર છે (મફત PDF) (ટેક રિપબ્લિક)

તમે તમારા PC અથવા Mac પર Office એપ્લિકેશન્સમાં તે બધા એકાઉન્ટ્સ ઉમેરી શકો છો. તેમાંથી ફક્ત એકનો ઉપયોગ Office ને સક્રિય કરવા માટે કરવામાં આવશે જેથી કરીને તમે ફાઇલો બનાવી અને સંપાદિત કરી શકો, પરંતુ તમને અન્ય એકાઉન્ટ્સ સાથે સંકળાયેલ કોઈપણ ફાઇલોની ઍક્સેસ મળશે. જો તમે તે બહુવિધ Office એકાઉન્ટ્સનો ઑનલાઇન ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો વસ્તુઓ થોડી વધુ જટિલ છે.

જો તમે તમારા વ્યક્તિગત અને તમારા સંગઠનાત્મક એકાઉન્ટ બંનેને Windows સાથે કનેક્ટ કર્યું હોય અથવા તમારે બહુવિધ Azure AD એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે દરેક નવા બ્રાઉઝર સત્રમાં તેમાંથી કયા એકાઉન્ટમાં તમે સાઇન ઇન કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવું પડશે. અનિવાર્યપણે, જ્યારે તમે Office.com અથવા Outlook.com ખોલો છો, ત્યારે તમને ક્યારેક જણાશે કે તમારું બ્રાઉઝર ખોટા એકાઉન્ટ સાથે ખુલ્લું છે, કારણ કે તમે પહેલાથી જ અન્ય એકાઉન્ટ સાથે તાજેતરમાં સાઇન ઇન કર્યું છે.

એકાઉન્ટ્સ કેવી રીતે સ્વિચ કરવા

પદ્ધતિ એક: ઓનલાઈન ઓફિસ સ્વિચિંગ

આને હેન્ડલ કરવાની સૌથી સરળ રીત એ છે કે Microsoft 365 અને Office 365 માં નવા એકાઉન્ટ સ્વિચરનો ઉપયોગ કરવો; ઘણા લોકો માટે આ બહુવિધ બ્રાઉઝર, ખાનગી બ્રાઉઝર વિન્ડો અને વિવિધ એજ પ્રોફાઇલ્સની જરૂરિયાતને દૂર કરશે.

તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે Office એપ્લિકેશનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં તમારા પ્રોફાઇલ ફોટો પર ક્લિક કરો – એજ બ્રાઉઝરના ઉપરના જમણા ખૂણામાં તમારા ચહેરાનું ચિત્ર નહીં – અને એકાઉન્ટ મેનેજર મેનૂ તમને બતાવે છે કે તમે કયા એકાઉન્ટ્સ સાથે સાઇન ઇન થયા છો. અને જેનો તમે હાલમાં ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.

અન્ય Azure AD અથવા વ્યક્તિગત Microsoft એકાઉન્ટ ઉમેરવા માટે અલગ એકાઉન્ટ વડે સાઇન ઇન કરો પસંદ કરો, અથવા તે એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવા માટે તમે વર્તમાન ટેબમાં ખોલેલ Office એપ્લિકેશનને સ્વિચ કરવા માટે સૂચિમાંના એક એકાઉન્ટ પર ક્લિક કરો (આકૃતિ એ).

આકૃતિ એ

You can see all the Office accounts you have set up and switch to another account in the current browser tab credit Microsoft
છબી: માઇક્રોસોફ્ટ. વર્તમાન બ્રાઉઝર ટેબમાં તમે સેટ કરેલ તમામ Office એકાઉન્ટ્સ જોઈ શકો છો અને બીજા એકાઉન્ટ પર સ્વિચ કરી શકો છો.

જો તમે આઉટલુકમાં તમારો ઈમેલ જોઈ રહ્યા હોવ, તો કોઈ અલગ એકાઉન્ટ પર સ્વિચ કરવાથી તમારું અન્ય Outlook એકાઉન્ટ બતાવવા માટે વર્તમાન બ્રાઉઝર ટેબ રિફ્રેશ થશે. જો તમારી પાસે અન્ય ટેબમાં વર્ડ અથવા પાવરપોઈન્ટ ખુલ્લું હોય, તો તે તમે ત્યાં ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે એકાઉન્ટને બદલશે નહીં. વાસ્તવમાં, જો તમારી પાસે બે અલગ અલગ ટેબમાં આઉટલુક ખુલ્લું હોય, તો તમે જ્યાં એકાઉન્ટ્સ સ્વિચ કરશો તે જ બદલાશે (આકૃતિ B).

આકૃતિ B

Switch to a different Outlook account and you get your other email account without changing what you see in other Office apps open in other browser tabs
છબી: મેરી બ્રાન્સકોમ્બે/ટેકરિપબ્લિક. એક અલગ આઉટલુક એકાઉન્ટ પર સ્વિચ કરો અને અન્ય બ્રાઉઝર ટૅબ્સમાં ખુલ્લી અન્ય Office એપ્લિકેશન્સમાં તમે જે જુઓ છો તેમાં ફેરફાર કર્યા વિના તમને તમારું અન્ય ઇમેઇલ એકાઉન્ટ મળશે.

માઈક્રોસોફ્ટ કહે છે કે શરૂઆતમાં, એક એપ્લિકેશન દીઠ માત્ર એક એકાઉન્ટ સક્રિય રહેશે, અને તમે જ્યાં કોઈ અલગ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે ટેબને રિફ્રેશ કરવા માટે તમને સૂચના મળશે. વ્યવહારમાં, અમને જાણવા મળ્યું કે અમે એજમાં ગ્રાહક અને Office 365 આઉટલુક ઈમેલ એકાઉન્ટ બંને માટે એક જ સમયે બે ટેબ્સ ખોલી શક્યા છીએ, જ્યાં અમે તરત જ આવી ચેતવણીઓ જોયા વિના, દરેક એકાઉન્ટમાંથી ઈમેલ વાંચી અને મોકલી શકીએ છીએ, જો કે અમે તેમ કર્યું. થોડીવાર પછી Office.com માટે સૂચના જુઓ (આકૃતિ C).

આકૃતિ C

When you switch Office accounts in one tab you should see a notification in other tabs showing the same app but we didnt always see this credit Microsoft
છબી: માઇક્રોસોફ્ટ. જ્યારે તમે એક ટેબમાં Office એકાઉન્ટ્સ સ્વિચ કરો છો ત્યારે તમારે અન્ય ટેબમાં સમાન એપ્લિકેશન દર્શાવતી સૂચના જોવી જોઈએ પરંતુ અમે હંમેશા આ જોઈ શકતા નથી.

અમે એકસાથે બે પાવરપોઈન્ટ ટેબ્સ ખોલવામાં પણ સક્ષમ હતા, દરેક અલગ એકાઉન્ટ સાથે. તે હાલની પાવરપોઈન્ટ ફાઈલો જોવા માટે કોઈપણ સમસ્યા વિના કામ કરે છે, અને અમે દરેક ટેબમાં નવી પ્રસ્તુતિઓ બનાવી અને સાચવી શકીએ છીએ અને તેને યોગ્ય ખાતામાં લઈ જઈ શકીએ છીએ. જો અમે Save As આદેશનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો, તો અમે કેટલીકવાર અમને ચેતવણી આપતા એક ભૂલ સંદેશ જોયો કે “સાઇન-ઇન પૂર્ણ થયું નથી” કારણ કે ઓફિસ Office 365 ભાડૂતમાં ગ્રાહક Microsoft એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહી હતી, જે દેખીતી રીતે કામ કરશે નહીં. .

માઇક્રોસોફ્ટે જણાવ્યું છે કે તે “વિવિધ બ્રાઉઝર ટેબમાં સમાન એપ્લિકેશન માટે બહુવિધ એકાઉન્ટ્સના એકસાથે ઉપયોગને સમર્થન આપવા માટે કાર્ય કરે છે,” તેથી મૂંઝવણ ટાળવા માટે, જ્યાં સુધી તે સમર્થિત ન હોય ત્યાં સુધી એક જ એપ્લિકેશન સાથે સમાન એપ્લિકેશન સાથે એક જ બ્રાઉઝરમાં બહુવિધ ટેબ ખોલવાનું ટાળવાનો પ્રયાસ કરો.

માઇક્રોસોફ્ટ એ પણ કહે છે કે તમારે તૃતીય પક્ષ કૂકીઝને મંજૂરી આપવાની જરૂર છે અને એજમાં ટ્રેકિંગ નિવારણને કડક કરવાને બદલે સંતુલિત પર સેટ કરવાનું સૂચન કરે છે; અમને જણાયું કે એકાઉન્ટ સ્વિચિંગ હજુ પણ તૃતીય-પક્ષ કૂકીઝ અવરોધિત અને કડક ટ્રેકિંગ નિવારણ ચાલુ સાથે કામ કરે છે.

જો તમે બહુવિધ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો છો – પછી ભલે તે ક્રોમ અને ફાયરફોક્સ હોય અથવા એજના રીલીઝ અને કેનેરી વર્ઝન હોય – એક બ્રાઉઝરમાં Office એકાઉન્ટ ઉમેરવા અથવા સ્વિચ કરવાથી તમે અન્ય બ્રાઉઝર સાથે સાઇન ઇન કરવા માટે ઉપયોગ કરો છો તે Office એકાઉન્ટ બદલાશે નહીં. જો તમે એક બ્રાઉઝરમાં એક Office એકાઉન્ટ અને બીજા બ્રાઉઝરમાં અલગ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો પણ તમે તે કરી શકો છો.

શરૂઆતમાં, એકાઉન્ટ સ્વિચિંગ Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint અને Microsoft 365 એડમિન સેન્ટરના વેબ વર્ઝન માટે કામ કરશે. તે Sway અને Forms જેવી એપ્સમાં પણ કામ કરે છે જે SharePoint પર આધાર રાખે છે અને જૂનના અંત સુધીમાં તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે સક્ષમ હોવું જોઈએ. તે હજુ સુધી OneNote, Planner, To Do, Yammer, Visio અથવા Teams ના વેબ વર્ઝન માટે કામ કરતું નથી, જ્યાં તે ખાસ કરીને ઉપયોગી થશે, પરંતુ Microsoft વધુ Office એપ્સ માટે સપોર્ટ ઉમેરવા પર કામ કરી રહ્યું છે.

પદ્ધતિ બે: પ્રોફાઇલ પસંદ કરો

Office સ્વિચર એ તમામ સ્થાનોને આવરી લેતું નથી જ્યાં તમે એક એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે એક Office એકાઉન્ટ પણ છે, જેમ કે ઑનલાઇન Microsoft ઇવેન્ટ, અને અન્ય કારણો છે કે તમે એક અલગ તકનીકનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો, જેમ કે એજમાં બહુવિધ પ્રોફાઇલ્સ.

તમે તેમાં એકાઉન્ટ ઉમેર્યા વિના વિવિધ બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ બનાવી શકો છો, પરંતુ જો તમે પ્રોફાઇલમાં ગ્રાહક Microsoft એકાઉન્ટ અથવા Azure AD કાર્ય અથવા શાળા એકાઉન્ટ ઉમેરશો, તો તે બ્રાઉઝર ડેટા જેમ કે મનપસંદ, સાચવેલા ક્રેડિટ કાર્ડ્સ અને પાસવર્ડ્સ વિવિધ ઉપકરણો વચ્ચે સમન્વયિત કરશે.

જ્યારે તમે કોઈ અલગ બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમે એક બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ વડે લૉગ ઇન કરેલી સાઇટ ખોલો છો – જેમ કે તમારા વ્યક્તિગત Microsoft એકાઉન્ટમાંથી વર્ક શેરપોઇન્ટ સાઇટ જોવી- એજ તમને પ્રોફાઇલ્સ બદલવા માટે સંકેત આપશે જેથી તે લૉગ ઇન કરી શકે. તમે આપોઆપ. જો એવી ચોક્કસ સાઇટ્સ હોય કે જેની તમારે એક એકાઉન્ટ સાથે મુલાકાત લેવાની જરૂર હોય, જેમ કે ભાગીદાર શેરપોઇન્ટ સાઇટ્સ, ઓનલાઇન Microsoft ઇવેન્ટ અથવા Microsoft Store.

બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ્સ એ Office સાઇટ્સ પર એકાઉન્ટ સ્વિચરનો ઉપયોગ કરવા કરતાં વધુ અદ્યતન વિકલ્પ છે, અને ઘણા લોકો માટે Office એકાઉન્ટ મેનૂ જ તેમને જોઈતું હશે: તે પહેલેથી જ ઘણો ઉપયોગ જોઈ રહ્યો છે.

પરંતુ બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ તમને તમારા કાર્ય અને વ્યક્તિગત પાસવર્ડને અલગ રાખવા દે છે. ફક્ત વર્ક પીસી પર તમારી વ્યક્તિગત માહિતી સાથે સાઇટ્સમાં સાઇન ઇન કરવાથી તમારા એમ્પ્લોયરને તે પાસવર્ડ્સનો ઍક્સેસ મળતો નથી, પરંતુ જો તમે તમારા કાર્ય એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ સેટ કરો છો, અને તમે તમારી સાથે લોગ ઇન કરો છો તે સાઇટ્સ માટે પાસવર્ડ્સ સાચવો અને સમન્વયિત કરો છો. વ્યક્તિગત વિગતો, તે પાસવર્ડો તે Azure AD એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલા છે. સૈદ્ધાંતિક રીતે, પછી, દૂષિત વ્યવસ્થાપક તમારા Azure AD એકાઉન્ટ માટે પાસવર્ડ રીસેટ કરી શકે છે, તેને લઈ શકે છે અને તે વ્યક્તિગત પાસવર્ડ્સની ઍક્સેસ મેળવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

આ એક અસંભવિત દૃશ્ય છે, પરંતુ જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હો કે તે થઈ શક્યું નથી, તો તમારા Microsoft ઉપભોક્તા એકાઉન્ટ સાથે બીજી બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ સેટ કરવાનો અર્થ છે કે તમારા સમન્વયિત પાસવર્ડ હંમેશા તમારા નિયંત્રણમાં રહે છે.

જો તમે પર્સનલ અને વર્ક એકાઉન્ટ્સ અથવા બહુવિધ Azure AD એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો છો અને તે દરેક માટે એજ પ્રોફાઇલ સેટ કરો છો, MyCurrentAccount એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરો તમે પહેલા લોગ ઇન કરેલ સાઇટ્સ માટે તે એકાઉન્ટ્સ વચ્ચે પસંદ કરવા માટે તમને લોગિન પ્રોમ્પ્ટને છોડવા દે છે. દરેક પ્રોફાઇલમાં એક્સ્ટેંશન ઇન્સ્ટોલ કરો, સાઇટ પર જાઓ અને એજ તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે એજ પ્રોફાઇલ એકાઉન્ટ સાથે આપમેળે લૉગ ઇન થશે.

જો તમે ખોટી પ્રોફાઇલવાળી સાઇટ પર ગયા હોવ અને સમગ્ર બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ (જે નવી વિન્ડો ખોલે છે) બદલ્યા વિના લોગ ઇન કરવા માંગતા હોવ તો તમે એક્સ્ટેંશનને ટૉગલ પણ કરી શકો છો. સ્વચાલિત પ્રોફાઇલ સ્વિચિંગ આ એક્સટેન્શનને ઓછું જરૂરી બનાવે છે, પરંતુ જો તમારી પાસે માત્ર એક બ્રાઉઝર પ્રોફાઇલ હોય તો પણ તે કામમાં આવે છે.

જો તમે ક્યારેય જોશો કે જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ સાઇટ પર લૉગ ઇન કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમને ખોટા એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાની ઑફર થતી રહે છે, તો આ તમને ઘણી નિરાશા બચાવશે. એક્સ્ટેંશનને ટૉગલ કરો, અને જો તે તમને યોગ્ય એકાઉન્ટ વડે આપમેળે સાઇન ઇન કરવા માટે સાઇટ ન મળે તો પણ, તે તમને સાઇન-ઇન પ્રવાહની શરૂઆતમાં પાછા લઈ જશે જ્યાં તમે તે એકાઉન્ટને હાથથી પસંદ કરી શકો છો.

Leave a Comment